Escuelas privadas · Juárez y El Paso

Colegiaturas cobradas y avisos que sí llegan.

Cada familia ve cuánto debe y paga desde su celular. Tú ves quién ya leyó la circular. Eso es lo que construimos para colegios privados, sobre cómo trabaja hoy tu administración, no sobre un software genérico.

12 preguntas · 5 minutos · resultado al instante · gratis

Módulos de Vértice: alumnos, colegiaturas, comunicados, académico, horarios y asistencias
Lo que vemos en los colegios que visitamos

Tres lugares donde se va el tiempo de la dirección

01

La cobranza vive en Excel

Cada pago es una captura. Cada atraso, una llamada. La cartera vencida crece sin que nadie la vea completa hasta fin de mes.

02

Los avisos van por WhatsApp

Las circulares se pierden entre memes y cadenas. Nadie sabe qué papá leyó qué, y la queja llega el día del evento.

03

El expediente depende de quién inscribió

CURP, documentos médicos y tutores viven en carpetas y en la memoria de una persona. Buscar un papel es una tarea de media hora.

Plataforma propia · Vértice

Lo que construimos para colegios

Vértice reúne en un solo lugar lo que hoy vive en Excel, WhatsApp y archiveros. Se adapta a tu colegio: migramos tus datos y capacitamos a tu equipo.

Expediente digital de alumnos en Vértice
  • Colegiaturas en línea: cada familia ve cuánto debe y paga desde el celular, con conciliación automática.
  • Comunicados con acuse de lectura: sabes quién ya leyó la circular y quién no.
  • Expedientes, asistencias, calificaciones y boletas digitales que los papás consultan al instante.
  • Facturación CFDI 4.0 para las familias que la piden, desde un portal de solicitud.
  • Un asistente con IA en español que responde dudas de papás y capta prospectos las 24 horas.
Para leer ahora · Checklist

Cobranza y reinscripción sin Excel

Los ocho puntos que revisamos antes de automatizar la cobranza de un colegio. Si contestas que no a tres o más, ahí está tu primer proyecto.

  1. 1¿Existe una sola lista de familias, con su adeudo al día, que cualquier persona autorizada pueda consultar sin preguntar?
  2. 2¿Cada pago se registra una sola vez, en un solo lugar, sin volverlo a capturar en Excel?
  3. 3¿Las familias pueden ver su saldo y pagar en línea, sin ir a caja?
  4. 4¿Los recordatorios de pago salen solos, con fecha y monto, antes del vencimiento?
  5. 5¿Sabes hoy, sin calcularlo, qué porcentaje de la cartera está vencida?
  6. 6¿La reinscripción se puede completar desde el celular, con documentos y pago, sin filas?
  7. 7¿Las facturas CFDI se solicitan desde un portal y no por WhatsApp a la administradora?
  8. 8¿Si la administradora falta una semana, la cobranza sigue igual?
Cómo trabajamos

No empezamos con software. Empezamos con tu administración.

01 · Mapear

Visitamos el colegio

Documentamos cómo se cobra, se avisa y se inscribe hoy, con quién y en qué herramienta.

02 · Diseñar

Rediseñamos el flujo

Definimos qué se automatiza, qué aprueba una persona y cómo se mide.

03 · Construir

Migramos y configuramos

Cargamos tus alumnos y adeudos desde Excel, en 2 a 3 días, y capacitamos a tu equipo.

04 · Evolucionar

Acompañamos cada mes

Medimos cobranza y lectura de avisos, y ajustamos lo que haga falta.

Julio César Ibarra, fundador de Ronin Studio
Quién está detrás
"Primero el flujo. Después la IA. Un colegio no necesita más tecnología encima del desorden; necesita que la cobranza y los avisos dejen de depender de una persona y un Excel. Eso es lo que construimos, y lo operamos contigo."

Julio César Ibarra · Fundador de Ronin Studio · Cd. Juárez

Siguiente paso

Descubre dónde se atora la administración de tu colegio

12 preguntas, 5 minutos. Al terminar ves los tres puntos a resolver y, si tiene sentido, agendamos una llamada de 15 minutos.